E-Mail an Teilnehmende schreiben

Update-Vorab: 22-05-2024: Wenn das unten Beschriebene NICHT geht: Oft hilft es, in den Einstellungen des Browsers die „popupfenster“ zu erlauben! Danke für den Hinweis an AvP.

Wie geht das?

In der blauen Datenbank kann man TN [1] einzeln anklicken oder alle auf einmal (= alle Genehmigten) am weißen Häkchen [2].

Unten wird dann das Mail-Feld zum Schreiben geöffnet.

Oder wir schreiben die Mail mit dem eigenen Mail-Programm.

Vorteil: man kann Anhänge dranhängen oder auch Bilder in die Mail einfügen.

So geht es:

Zuerst wie oben die TN auswählen.

Dann die Mailadressen der TN markieren und kopieren mit Strg + C auf der Tastatur.

In einem Mailprogramm dann bei „BCC“ [1] mit Strg+V wieder einfügen.

„BCC“, weil dann die anderen TN nicht alle Mailadressen sehen. Diese Mail sendet man an sich selbst [2].

Was schreibt man?

Man möchte die TN schon „einladen und einstimmen“, vielleicht Kollegen/-innen, die doch nicht dabei sein können, über das mögliche Abmelden informieren (im Portal), Fragen anregen, technische Hinweise geben … Und: Nicht zu viel schreiben 😉

Hier nun ein Mustertext, der gerne als Anregung genutzt werden KANN und an Ihre Bedürfnisse angepasst werden MUSS.

zu 1: Das muss man dann auch schon gemacht haben als SB!
zu 2: Diese beiden Browser zeigen – im Moment – die besten Ergebnisse mit Bild, Ton, Übertragung …
zu 3: siehe Text dort
zu 4: Sollen die TN noch etwas „mitbringen“? … oder vorbereiten? Gibt es schon Infos im netzt zum Thema? Was auch immer …

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– MUSTERTEXT –

Liebe Kollegen/-innen,
Sie haben sich angemeldet für die Online-Fortbildung:
„Unterricht mit gestalten mit Laptop & Co.“
Termin: Mi., 31. Februar 2099, 15:30 bis 17:00 Uhr

1 – Der Link zur BBB-Videokonferenz wurde in Ihrem Bereich im Fortbildungsportal hinterlegt.

… falls Sie NICHT teilnehmen können, melden SIE SICH BITTE selbstständig über das Portal ab – auch nur EIN KLICK. Aber wichtig, weil wir eine Warteliste haben!

Bitte … beim Einloggen in die Veranstaltung beachten:

2 – Nutzen Sie wenn möglich den Firefox- oder Chrome-Browser.
3 – Melden Sie sich zunächst „komplett“ an (mit Mikro und Ton – nicht „Nur zuhören“!), dann können Sie sich leichter in einer Diskussion mit dem Ton dazuschalten.

4- …

Zur Ihrer Information: Die Fortbildung nutzt nun BigBlueButton über den Anbieter „videokonferenz.berlin“.

Ich freue mich auf Sie!

Frank Fortbildner
Schulberater für alles
Lehrer 01G01

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